Erasmus4Democracy Project Lab

Are you working to improve youth participation in local democracy? Do you want to find international partners and develop Erasmus+ projects on the topic of how young people can be involved in municipal decision-making?

Partnership-building Activity

2-6 September 2025 | Oslo, Norway

for 35 participants:

from Erasmus+ Youth Programme countries: Austria, Belgium - DE, Belgium - FL, Belgium - FR, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Republic of North Macedonia, Romania, Serbia, Slovak Republic, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Türkiye

and recommended for
Youth workers, Youth project managers, Youth policy makers, Municipality staff

Working language(s):
English

Organiser:
Erasmus+ ungdom (National Agency)

Co-organiser:
Democracy Reloading, BiJ - BEFR (National Agency)

Theme:

Erasmus4Democracy Project Lab is a training and networking event designed for municipal staff working on youth participation to develop Erasmus+ Youth projects that enhance youth participation in decision-making. The focus is on finding relevant partners and using Erasmus+ Youth funding so that you can create impactful projects.

This initiative is part of Democracy Reloading, which provides tools, training, and inspiration to municipalities to strengthen democracy by engaging young people in local and regional decision-making. Participants will gain insights into best practices and resources to integrate youth participation into governance structures.

What can you and your municipality gain?

• Find suitable project partners
• Develop Erasmus+ Youth project ideas
• Get tips on how to apply for funding
• Exchange best practices and tools that support youth participation in governance structures

By the end of the event, you will hopefully leave with concrete project outlines, new partnerships, and the tools to move forward with an Erasmus+ Youth application.

Is this for you?

You can apply if you are:

• A municipal youth policy officer, or municipal staff responsible for youth participation
• A youth worker, NGO representative, or other who implement youth participation activities on behalf of municipalities

You must be actively engaged in efforts to involve young people in local decision-making and be interested in using Erasmus+ Youth funding to support this work.

Format and Structure

1. Pre-event Online Meet-up (Week 25 or week 35 )

• Introduction to Erasmus+ Youth and Democracy Reloading
• Participant presentations and initial partner matching

2. Residential Project Lab (2–6 September 2025)

• Three full days of interactive sessions, project design workshops, and networking
• Focused time for partner-finding, hands-on development of project ideas, and expert input
• Departure possible after 18:00 on 5 September

3. Follow-up Online Webinar

•  Feedback and mentoring on project application

Training overview

Hogyan lehet jelentkezni?

Kérjük, egyaránt töltse ki az idegen nyelvű (SALTO) és a magyar nyelvű jelentkezési lapot! 

A részvétel költségei: 

A résztvevők nemzetközi utazását, ill. biztosítási költségeit a Tempus Közalapítvány Erasmus+ ifjúsági csoport, a külföldi szállás és étkezés, valamint a programhoz kapcsolódó költségeket a fogadó nemzeti iroda vagy a szervező fedezi.

A résztvevő, a programra történő utazása során felmerülő egyéb utazási költségeket (transzfer költségek), valamint az utazáshoz kötelezően szükséges egészségügyi igazolásokhoz kapcsolódó költségeket (pl. PCR teszt) - mint a programhoz történő résztvevői hozzájárulást - fizeti. Amennyiben a transzfer költségek és az utazáshoz kötelezően szükséges egészségügyi igazolásokhoz kapcsolódó költségek együttes összege a 10.000 forintot meghaladja, úgy a Közalapítvány egyéni kérelem benyújtását követően - egyedi elbírálás alapján - a 10.000 forint feletti összeget megtéríti a résztvevő részére.

Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy az utazás megszervezése a Tempus Közalapítvány hatáskörébe tartozik. Az esetlegesen felmerülő többletköltségeket a Tempus Közalapítvány nem állja, a keletkezett károkért felelősséget nem vállal.

Jelentkezési határidő: 2025. május 25.
Értesítés a jelentkezés eredményéről: 2025. június 6.

Kapcsolat:

Járosi Éva / Ms Eva Jarosi 
Szenior pályázati koordinátor / Senior Programme Coordinator
eva.jarosi@tpf.hu

Bogdán Réka Orsolya / Ms Réka Orsolya Bogdán
TCA-NET koordinátor / TCA-NET coordinator
Fejlesztési és hálózatépítési tevékenységek – Ifjúság / Training, Development and Networking Activities - Youth Field
reka.bogdan@tpf.hu

Fejlesztési és hálózatépítési koordinációs csoport/ Development and Networking Activities Coordination Unit
Tempus Közalapítvány / Tempus Public Foundation 
1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.
1438 Budapest 70, Pf. 508.
T: (+36 1) 237 1300 |  F: (+36 1) 239 1329
eu-ifjusag.hu | erasmusplusz.hu | szolidaritasitestulet.hu | tka.hu