Keep it Real! 2025

This training course is for those with little to no experience in preparing a Youth Exchange application. The goal is to provide support in preparing an application. We invite teams of youth workers and young people to come and work on it together!

Training Course

25-30 August 2025 | Lithuania

for 25-30 participants
from Erasmus+ Youth Programme countries: Austria, Belgium - DE, Belgium - FL, Belgium - FR, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Republic of North Macedonia, Romania, Serbia, Slovak Republic, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Türkiye

from: Armenia, Azerbaijan, Georgia, Moldova, Ukraine

and recommended for
Youth workers, Youth leaders, Youth project managers, Youth

Working language(s):
English

Organiser:
Agency of Youth Affairs (Lithuania) (National Agency)

Theme:

What does it truly take to prepare a REAL Youth Exchange application? What is YOUR REALITY that could be reflected in your project? If you’ve applied before, how was the experience—what challenges did you face, and what did you learn? What are the key tips and tricks for writing an application that enhances both the quality of the proposal and the future Youth Exchange itself?

"Keep it REAL! 2025" will offer participants the opportunity to explore what it takes to write a solid Youth Exchange application. This course is primarily aimed at those with little or no experience in applying for international youth mobility grants—whether you've recently applied and received a negative response or are planning to submit an application for the first time.

The main objective of this training is to help Youth Exchange applicants enhance the key quality aspects of their application process. The training approach combines theoretical input with hands-on practice, allowing participants to engage in real-life problem-solving, exchange advice, and tackle challenges that matter most to them. Erasmus+ Youth Exchanges involve multiple quality criteria, and this training course will focus on the aspects that applicants often struggle with: youth participation, equal partnerships, non-formal learning, intercultural learning, the Youthpass process, viewing the project as a long-term learning journey, and managing potential risks.

We invite organization representatives to attend with a young person or young people who are actively involved in planning a Youth Exchange project. This training course will host up to 25 participants from Programme Countries, Partner Countries, and Eastern Partnership Countries. To encourage youth participation, priority will be given to young people applying individually or youth workers applying together with a young person.

Team
The training will be facilitated by Vika Matuzaitė and Aistė Šlajūtė, who will share their expertise and experience in Youth Exchanges. Representatives from the Lithuanian National Agency will also join the training to provide technical guidance, share real-life project examples, and engage directly with participants.

Activity Structure
This training consists of three events:

• Online Kick-Off Event (7 July 2025, 2 hours): Meet your trainers, the organizing team, and fellow participants. Gain insights into Youth Exchange quality requirements, assess whether your idea aligns with project criteria, and prepare for the training course.
• Face-to-Face Training Course (25-30 August 2025): The training will take place in a remote venue near major cities in Lithuania. A full information pack (including details about the venue, transportation, and group structure) will be provided to selected participants after the selection process.
• Online Consultations: Each project application group will receive a 1-hour consultation 1-2 weeks before the EU application deadline, if needed.

In case you have any questions regarding the training course, do not hesitate to contact the representatives of Agency of Youth Affairs (Lithuanian NA) ernesta.karosaite@jra.lt and monika.sudeikyte@jra.lt

Training overview

Hogyan lehet jelentkezni?

Kérjük, egyaránt töltse ki az idegen nyelvű (SALTO) és a magyar nyelvű jelentkezési lapot! 
Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy SALTO-n történő jelentkezéssel ellentétben a részt venni kívánó fiatal(ok) számára is szükséges a magyar nyelvű jelentkezési lap kitöltése!

A részvétel költségei: 

A résztvevők nemzetközi utazását, ill. biztosítási költségeit a Tempus Közalapítvány Erasmus+ ifjúsági csoport, a külföldi szállás és étkezés, valamint a programhoz kapcsolódó költségeket a fogadó nemzeti iroda vagy a szervező fedezi.

A résztvevő, a programra történő utazása során felmerülő egyéb utazási költségeket (transzfer költségek), valamint az utazáshoz kötelezően szükséges egészségügyi igazolásokhoz kapcsolódó költségeket (pl. PCR teszt) - mint a programhoz történő résztvevői hozzájárulást - fizeti. Amennyiben a transzfer költségek és az utazáshoz kötelezően szükséges egészségügyi igazolásokhoz kapcsolódó költségek együttes összege a 10.000 forintot meghaladja, úgy a Közalapítvány egyéni kérelem benyújtását követően - egyedi elbírálás alapján - a 10.000 forint feletti összeget megtéríti a résztvevő részére.

Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy az utazás megszervezése a Tempus Közalapítvány hatáskörébe tartozik. Az esetlegesen felmerülő többletköltségeket a Tempus Közalapítvány nem állja, a keletkezett károkért felelősséget nem vállal.

Jelentkezési határidő: 2025. május 18.
Értesítés a jelentkezés eredményéről: 2025. június 9.

Kapcsolat:

Bogdán Réka Orsolya / Ms Réka Orsolya Bogdán
TCA-NET koordinátor / TCA-NET coordinator
Fejlesztési és hálózatépítési tevékenységek – Ifjúság / Training, Development and Networking Activities - Youth Field
reka.bogdan@tpf.hu

Fejlesztési és hálózatépítési koordinációs csoport/ Development and Networking Activities Coordination Unit
Tempus Közalapítvány / Tempus Public Foundation 
1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.
1438 Budapest 70, Pf. 508.
T: (+36 1) 237 1300 |  F: (+36 1) 239 1329
eu-ifjusag.hu | erasmusplusz.hu | szolidaritasitestulet.hu | tka.hu