RAY Thematic Seminar ‘How to use research data for programme implementation’

This seminar seeks to explore how data and evidence-based research findings within the European youth programmes can be used for programme implementation purposes, including practical and strategic approaches.

Seminar

11-13 June 2025 | Bratislava, Slovak Republic

for 45 participants:

from Erasmus+ Youth Programme countries: Austria, Belgium - DE, Belgium - FL, Belgium - FR, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Republic of North Macedonia, Romania, Serbia, Slovak Republic, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Türkiye

and recommended for:

Youth workers, Trainers, Youth leaders, Youth project managers, Youth policy makers, Staff members from NAs; Beneficaries

Working language(s):

English

Organiser:

RAY Network Coordination (at Finnish NA) & Slovakian NA

Theme:

CONTEXT

Since 2008, the RAY Network – a self-governed European youth research network of National Agencies of the European youth programmes and their research partners – has been conducting regular monitoring and evaluation of both European youth programmes (Erasmus+ Youth and European Solidarity Corps), as well as implementing thematic research projects on different topics and programme priorities (www.researchyouth.net/projects/).

The amount and diversity of youth research on national and transnational levels has increased within the European youth programmes in the last years. Different stakeholders, including National Agencies have conducted research in different contexts as well as encouraged beneficiaries of the European youth programmes to draw on, and undertake, research more consistently. As a result, more and more projects have begun to integrate research as a component in their projects.

The latest RAY monitoring surveys were conducted in 2023 (www.researchyouth.net/news/ray-mon-research-report-2024/) and with fresh findings and new evidence-based data the next steps start: utilizing findings and data for practical and strategic purposes. This does not only apply to research done by RAY but also other evidence-based youth research in Europe.

The RAY Thematic Seminar seeks to support National Agencies as well as beneficiaries within the European youth field in walking the next steps.

AIMS

The main aim of the seminar is to explore and discuss how data and evidence-based research findings within the European youth programmes can be used for programme implementation purposes, including practical and strategic approaches.

PARTICIPANTS

The RAY Thematic Seminar seeks to involve 45 participants, including:

Staff members from National Agencies responsible for the European youth programmes (Erasmus+ Youth and European Solidarity Corps), specifically colleagues working with monitoring, impact and research topics; programme officers for all actions; colleagues working with the strategic planning and organisation of trainings and events; colleagues responsible for long-term activities; as well as staff members advising beneficiaries.

Beneficiaries implementing projects and activities within the European youth programmes (Erasmus+ Youth and European Solidarity Corps), including project managers, youth workers, youth leaders, trainers and facilitators.

The seminar aims to involve three participants per country, this could include two beneficiaries and one National Agency colleague. The final number of selected participants per country depends on the overall number of applications in general and by country.

PRACTICALITIES

The RAY Thematic Seminar takes place from 11-13 June 2025. The seminar will last 2 ½ days, starting in the afternoon on 11 June and ending in the evening on 13 June. The timing should allow most participants to arrive on 11 June in the morning and depart on 14 June in the morning.

Training overview

Hogyan lehet jelentkezni?

Kérjük, egyaránt töltse ki az idegen nyelvű (SALTO) és a magyar nyelvű jelentkezési lapot! 

A részvétel költségei: 

A résztvevők nemzetközi utazását, ill. biztosítási költségeit a Tempus Közalapítvány Erasmus+ ifjúsági csoport, a külföldi szállás és étkezés, valamint a programhoz kapcsolódó költségeket a fogadó nemzeti iroda vagy a szervező fedezi.

A résztvevő, a programra történő utazása során felmerülő egyéb utazási költségeket (transzfer költségek), valamint az utazáshoz kötelezően szükséges egészségügyi igazolásokhoz kapcsolódó költségeket (pl. PCR teszt) - mint a programhoz történő résztvevői hozzájárulást - fizeti. Amennyiben a transzfer költségek és az utazáshoz kötelezően szükséges egészségügyi igazolásokhoz kapcsolódó költségek együttes összege a 10.000 forintot meghaladja, úgy a Közalapítvány egyéni kérelem benyújtását követően - egyedi elbírálás alapján - a 10.000 forint feletti összeget megtéríti a résztvevő részére.

Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy az utazás megszervezése a Tempus Közalapítvány hatáskörébe tartozik. Az esetlegesen felmerülő többletköltségeket a Tempus Közalapítvány nem állja, a keletkezett károkért felelősséget nem vállal.

Jelentkezési határidő: 2025. március 17.
Értesítés a jelentkezés eredményéről: 2025. április 7.

Kapcsolat:

Bogdán Réka Orsolya / Ms Réka Orsolya Bogdán
Tca referens/ TCA officer
reka.bogdan@tpf.hu

Ambrus Anett / Ms Anett Ambrus
Junior Pályázati referens / Junior Programme Officer
anett.ambrus@tpf.hu

ERASMUS+ IFJÚSÁG / ERASMUS+ YOUTH
Tempus Közalapítvány / Tempus Public Foundation 
1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.
1438 Budapest 70, Pf. 508.
T: (+36 1) 237 1300 |  F: (+36 1) 239 1329
eu-ifjusag.hu | erasmusplusz.hu | szolidaritasitestulet.hu | tka.hu